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यह पेज एक उदाहरण-स्थिति (scenario) के जरिए समझाता है। यह किसी क्लाइंट का वर्णन नहीं करता और किसी क्लाइंट के नतीजे नहीं बताता। यह दिखाता है कि MatruOS इस प्रकार और आकार के कारोबार के लिए जॉब वर्क कैसे चलाता है। आंकड़े ऐसा हिसाब हैं जिसे आप जांच सकते हैं, और मान्यताएं साथ में बताई गई हैं।
01कारोबार
सूरत का एक फैब्रिक कन्वर्टर बुनकरों से ग्रे कपड़ा खरीदता है और उसे डाइंग, प्रिंटिंग और फिनिशिंग के लिए प्रोसेस हाउस भेजता है, फिर तैयार कपड़ा गारमेंट निर्माताओं और होलसेलरों को बेचता है। वह लगभग 25 प्रोसेस हाउस के साथ काम करता है, हर दिन ग्रे बाहर भेजता है और तैयार कपड़ा कई हफ्तों में लॉट में वापस पाता है। पिछले साल उसका टर्नओवर ₹5 करोड़ से ज्यादा था, इसलिए वह हर छमाही ITC-04 फाइल करता है।
02श्रिंकेज के अंतर की कीमत
मान लीजिए कन्वर्टर हर महीने ₹40 प्रति मीटर की दर से 2,00,000 मीटर ग्रे भेजता है, और उसमें से 50,000 मीटर एक प्रोसेस हाउस संभालता है। अगर उसी क्वालिटी और प्रोसेस के लिए वह हाउस सबसे अच्छे हाउस से 2 प्रतिशत ज्यादा लंबाई खोता है, तो अंतर 50,000 × 2% = 1,000 मीटर महीना है, यानी 1,000 × ₹40 = ₹40,000 महीना ग्रे की लागत।
मात्रा, कीमत और 2 प्रतिशत हिसाब दिखाने के लिए चुनी गई मान्यताएं हैं। ये इंडस्ट्री के औसत नहीं हैं। कुछ श्रिंकेज सामान्य है और कपड़े और प्रोसेस के साथ बदलता है; मकसद हर हाउस की तुलना उस कपड़े और प्रोसेस के लिए कन्वर्टर की अपनी अपेक्षा से, लॉट-दर-लॉट, करना है।
03यह आमतौर पर कैसे चलता है
- चालान बुक।
- चालान हाथ से लिखे जाते हैं या स्प्रेडशीट में टाइप होते हैं, और उनके नंबर आदत से पड़ते हैं।
- रजिस्टर में वापसी।
- वापस आने वाले तैयार लॉट एक रजिस्टर में नोट होते हैं, अक्सर उस चालान के बिना जिससे वे जुड़े हैं।
- श्रिंकेज बहस से तय।
- श्रिंकेज, फेंट और कम मीटर हर प्रोसेस हाउस के साथ हिसाब निपटाते समय, महीनों बाद, तय होते हैं।
- ITC-04 एक प्रोजेक्ट की तरह।
- हर छमाही कोई ITC-04 भरने के लिए रजिस्टर से चालान और वापसी दोबारा तैयार करता है।
04GST में रिकॉर्ड क्यों मायने रखते हैं
Central Goods and Services Tax Act, 2017 (केंद्रीय माल और सेवा कर अधिनियम, आगे CGST Act) की धारा 143 के तहत जॉब वर्कर को भेजे गए जो इनपुट एक साल के भीतर वापस नहीं आते, उन्हें उसी दिन प्रिंसिपल द्वारा सप्लाई किया गया माना जाता है जिस दिन वे भेजे गए थे, और टैक्स के साथ धारा 50 के तहत ब्याज चुकाना होता है। पर्याप्त कारण होने पर कमिश्नर यह अवधि एक साल तक बढ़ा सकते हैं। CGST Rules के नियम 45(3) के तहत जिस प्रिंसिपल का पिछले साल का एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ से ज्यादा था, वह हर छमाही 25 अक्टूबर और 25 अप्रैल तक ITC-04 फाइल करता है; बाकी साल में एक बार फाइल करते हैं।
05MatruOS में यह काम कैसे होता है
हर डिस्पैच के लिए चालान
प्रोसेस हाउस भेजा गया ग्रे एक चालान पर दर्ज होता है, जिसमें प्रोसेस हाउस, प्रोसेस, आइटम और मीटर, माल का प्रकार और वह जगह होती है जहां से माल निकलता है। चालान पर ई-वे बिल नंबर होता है और वह माल के साथ जाने के लिए प्रिंट होता है।
तैयार कपड़ा उस ग्रे के सामने जो उसमें लगा
जब तैयार कपड़ा वापस आता है, तो वह तैयार आइटम के रूप में उन चालान लाइनों के सामने लिया जाता है जिनका ग्रे उसमें लगा, और श्रिंकेज और कम मीटर नुकसान के रूप में दर्ज होते हैं। तैयार कपड़े में उस ग्रे की लागत जुड़ी रहती है जो उसमें लगा। बिना प्रोसेस हुए लौटा ग्रे उसी रूप में वापस लिया जाता है जैसा भेजा गया था। हर प्रोसेस हाउस पर बचा बैलेंस तुरंत अपडेट होता है, और जब कुछ नहीं बचता तो चालान बंद हो जाता है।
वापसी पर क्वालिटी जांच
एक क्वालिटी प्लान प्रोसेस हाउस से वापस आए लॉट की जांच कर सकता है, जैसे शेड, चौड़ाई और खामियां, और जांच होने तक लॉट को होल्ड पर रख सकता है।
समय-सीमा पर नजर
हर चालान लाइन पर माल लौटने की तारीख होती है: इनपुट के लिए एक साल और कैपिटल गुड्स के लिए तीन साल, और मोल्ड, डाई, जिग, फिक्स्चर और टूल के लिए कोई सीमा नहीं। तारीख पार कर चुकी लाइनें ओवरड्यू के रूप में चिह्नित होती हैं। जॉब वर्क स्क्रीन दिखाती है कि कितने चालान खुले हैं, कितनी लाइनें ओवरड्यू हैं, कितनी लाइनों का माल 30 दिन के भीतर लौटना है, और प्रोसेस हाउसों के पास कितना मटीरियल है।
उन्हीं रिकॉर्ड से ITC-04 की तालिकाएं
ITC-04 स्क्रीन चुनी गई अवधि के लिए चालानों से बनी तालिका 4 (भेजा गया माल) और तालिका 5A (वापस आया माल) दिखाती है। हर तालिका GST पोर्टल के ITC-04 ऑफलाइन टूल के कॉलम क्रम में स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड होती है, जिसे सीधे कॉपी किया जा सकता है। तालिका 5B और 5C, यानी किसी दूसरे जॉब वर्कर से वापस आया माल और जॉब वर्कर के परिसर से सप्लाई किया गया माल, पोर्टल पर जोड़ी जाती हैं।
प्रोसेस हाउस के बिल
हर प्रोसेस हाउस का जॉब-वर्क बिल फाइल या फोटो से पढ़ा जाता है और किसी व्यक्ति के कन्फर्म करने के लिए तैयार होता है, और सप्लायर बिल के रूप में दर्ज होता है, ताकि उसका GST क्रेडिट बाकी खरीद के साथ GSTR-2B से मिलाया जाए। AI टीम का पेएबल्स क्लर्क प्रोसेस हाउस के बिल ड्यू होने से पहले आगाह करता है।
06रोज कौन क्या करता है
| कौन | क्या करते हैं |
|---|---|
| डिस्पैच | भेजे गए ग्रे के हर लॉट के लिए ई-वे बिल नंबर के साथ चालान बनाता है |
| रिसीविंग | चालान लाइनों के सामने तैयार कपड़ा लेता है, मीटर और नुकसान दर्ज करता है |
| प्रोडक्शन मैनेजर | हर हफ्ते प्रोसेस हाउस के हिसाब से श्रिंकेज और ओवरड्यू लाइनों की समीक्षा करते हैं |
| अकाउंट्स | प्रोसेस हाउस के बिल कन्फर्म करता है, डाउनलोड की गई तालिकाओं से ITC-04 फाइल करता है |
| पेएबल्स क्लर्क, AI टीम | प्रोसेस हाउस के बिल ड्यू होने से पहले आगाह करता है |
07एक लॉट, शुरू से अंत तक (नमूना डेटा)
- डिस्पैच ई-वे बिल नंबर के साथ एक चालान पर 5,000 मीटर ग्रे रेयॉन डाइंग के लिए एक प्रोसेस हाउस भेजता है।
- तीन हफ्ते बाद 4,620 मीटर डाई किया हुआ कपड़ा वापस आता है। रिसीविंग इसे चालान लाइन के सामने डाई किए आइटम के रूप में दर्ज करता है, और 380 मीटर नुकसान के रूप में, जो 7.6 प्रतिशत है।
- इस कपड़े और प्रोसेस के लिए कन्वर्टर लगभग 6 प्रतिशत की अपेक्षा रखता है। प्रोडक्शन मैनेजर देखते हैं कि लॉट 1.6 अंक ऊपर है और लॉट ताजा रहते ही प्रोसेस हाउस से बात करते हैं।
- प्रोसेस हाउस का बिल एक फोटो से पढ़ा जाता है, और अकाउंट्स उसे कन्फर्म करता है, जिससे वह सप्लायर बिल के रूप में दर्ज हो जाता है।
- छमाही पर चालान और रिसीट बिना किसी के दोबारा टाइप किए ITC-04 की तालिकाओं में आ जाते हैं।
प्रोसेस हाउस, मात्रा और प्रतिशत नमूना डेटा हैं।
087 दिन में सेटअप
- प्रोसेस हाउस, बुनकर और खरीदार
- Tally या Busy के एक्सपोर्ट से, GSTIN के साथ लोड किए जाते हैं।
- आइटम
- ग्रे और तैयार क्वालिटी सेट की जाती हैं, ताकि तैयार कपड़ा ग्रे के सामने लिया जा सके।
- खुले चालान
- इस समय हर प्रोसेस हाउस पर पड़ा ग्रे शुरुआती स्टॉक के रूप में लोड किया जाता है और उनकी मूल तारीखों वाले चालानों पर भेजा जाता है, ताकि समय-सीमा सही दिन से चले।
09क्या मापें
| पैमाना | कैसे | कितनी बार |
|---|---|---|
| प्रोसेस हाउसों के पास मटीरियल | प्रोसेस हाउस के हिसाब से खुला बैलेंस, मीटर और वैल्यू में | हर हफ्ते |
| प्रोसेस हाउस और प्रोसेस के हिसाब से श्रिंकेज और नुकसान | नुकसान ÷ भेजे गए मीटर, चालानों के सामने हुई रिसीट से | हर महीने |
| 30 दिन के भीतर लौटने वाली लाइनें | जॉब वर्क स्क्रीन | हर हफ्ते |
| ओवरड्यू लाइनें | जॉब वर्क स्क्रीन | हर हफ्ते |
10अभी उपलब्ध नहीं
- बुनकर द्वारा सीधे प्रोसेस हाउस भेजा गया ग्रे। ग्रे पहले कन्वर्टर के अपने गोदाम में लिया जाता है।
- हर कपड़े और प्रोसेस के लिए असली श्रिंकेज की अपेक्षित श्रिंकेज से तुलना करने वाली रिपोर्ट।
- प्रोसेस हाउस के बिल को लॉट से जोड़ना और प्रोसेसिंग चार्ज को तैयार कपड़े की लागत में जोड़ना। आज तैयार कपड़े में केवल ग्रे की लागत जुड़ी रहती है।
- एक ही रिसीट पर फेंट और सेकंड्स को अलग आइटम के रूप में दर्ज करना।
आपके कारोबार को जो चाहिए, वह हम हर प्लान पर मुफ्त बनाते हैं। हमें बताएं कि इनमें से आपके लिए क्या जरूरी है।
AI से गलती हो सकती है। फाइल या फोटो से पढ़े गए बिल किसी व्यक्ति के कन्फर्म करने का इंतजार करते हैं; फाइल करने से पहले हर चालान और ITC-04 की तालिकाएं जांच लें।