આ અંગ્રેજી મૂળ લેખનો અનુવાદ છે. સંદર્ભ માટે અંગ્રેજી આવૃત્તિ માન્ય છે. અંગ્રેજીમાં વાંચો
આ પેજ એક કાલ્પનિક પરિસ્થિતિ (scenario) પર આધારિત છે. તે કોઈ ક્લાયન્ટનું વર્ણન કરતું નથી અને કોઈ ક્લાયન્ટનાં પરિણામ જણાવતું નથી. આ પ્રકાર અને કદના વેપાર માટે MatruOS ક્વૉલિટી અને પ્રોડક્શનના રેકૉર્ડ કેવી રીતે ચલાવે છે તે બતાવે છે. આંકડા એવી ગણતરી છે જે તમે જાતે ચકાસી શકો, અને ધારણાઓ સ્પષ્ટ લખેલી છે.
01વેપાર
પુણેનો એક પ્લાન્ટ વાહન ઉત્પાદકો અને તેમના ટિયર-વન સપ્લાયરો માટે બ્રૅકેટ, શાફ્ટ અને હાઉસિંગનું મશીનિંગ અને ઍસેમ્બલી કરે છે. તે એક ડઝન સપ્લાયરો પાસેથી કાસ્ટિંગ, ફોર્જિંગ અને બાર સ્ટૉક ખરીદે છે, બે શિફ્ટમાં CNC ટર્નિંગ સેન્ટર અને VMC ચલાવે છે, અને ગ્રાહકના શેડ્યૂલ મુજબ માલ મોકલે છે. ગ્રાહકો દરેક લૉટના ઇન્સ્પેક્શન રેકૉર્ડ માગે છે, અને તેમની લાઇન પર રિજેક્ટ થયેલા પાર્ટ્સ માટે પ્લાન્ટને ડેબિટ કરે છે.
02રિજેક્શનની કિંમત
ધારો કે પ્લાન્ટ મહિને 40,000 પાર્ટ્સ બનાવે છે અને મશીનિંગ કે ફાઇનલ ઇન્સ્પેક્શનમાં પ્લાન્ટની અંદર જ 1.5 ટકા રિજેક્ટ કરે છે. દરેક પાર્ટમાં ₹180નો માલ અને ₹900 પ્રતિ કલાકના દરે 6 મિનિટનો મશીન સમય, એટલે ₹90, લાગે છે.
- મહિને રિજેક્ટ થતા પાર્ટ્સ
- 40,000 × 1.5% = 600.
- દરેકની કિંમત
- ₹180 + ₹90 = ₹270.
- મહિનાની કિંમત
- 600 × ₹270 = ₹1,62,000, સ્ક્રૅપ વેલ્યુ અને સપ્લાયર ડેબિટ પહેલાં.
મશીનિંગ વખતે મળતી કાસ્ટિંગ કે ફોર્જિંગની ખામીથી થતાં રિજેક્શન સામાન્ય રીતે સપ્લાય કરાર હેઠળ સપ્લાયરને પાછાં ડેબિટ થાય છે, ઘણી વાર મશીનિંગ ખર્ચ સહિત. જો 600માંથી 400 કાસ્ટિંગની ખામી હોય અને પૂરેપૂરાં વસૂલ થાય, તો પ્લાન્ટનો પોતાનો ખર્ચ 200 × ₹270 = ₹54,000 મહિને થાય, તેમાંથી રિજેક્ટ થયેલા પાર્ટ્સ સ્ક્રૅપ તરીકે જે ઊપજે તે બાદ. તેથી જ પ્લાન્ટને લૉટ દીઠ ખબર હોવી જોઈએ કે કયાં રિજેક્શન સપ્લાયરનાં છે અને કયાં પોતાનાં.
ઉત્પાદન, રિજેક્શન દર, ખર્ચ અને વહેંચણી ગણતરી બતાવવા માટે પસંદ કરેલી ધારણાઓ છે. તે ઉદ્યોગની સરેરાશ નથી.
03સામાન્ય રીતે કેવી રીતે ચાલે છે
- કાગળ પર ઇન્સ્પેક્શન
- આવતા માલનાં રીડિંગ રજિસ્ટરમાં લખાય છે. રજિસ્ટર અપડેટ થાય તે પહેલાં સ્ટોર્સ માલ આપી દે છે.
- બિલ આવે તેમ પોસ્ટ
- ઇન્સ્પેક્શનનું પરિણામ ગમે તે હોય, બિલ આવે ત્યારે એકાઉન્ટ્સ તેને પોસ્ટ કરી દે છે, અને રિજેક્ટ થયેલાં કાસ્ટિંગના પૈસા પાછા મેળવવાનું સપ્લાયરની સદ્ભાવના પર રહે છે.
- પ્રોડક્શન અલગ શીટમાં
- વર્ક ઑર્ડર, આપેલો માલ અને આઉટપુટ એવી શીટમાં ટ્રૅક થાય છે જે ચોપડામાં જતી નથી.
- મહિનાના અંતે વેરિયન્સ
- ફાઇનાન્સ સ્ટૉક ગણતરી પરથી પ્રોડક્શન ફરક ગણે છે અને તે ક્યાંથી આવ્યો તેનો અંદાજ લગાવવો પડે છે.
04MatruOS તેને કેવી રીતે ચલાવે છે
આવતા અને બનતા માલ માટે ક્વૉલિટી પ્લાન
ક્વૉલિટી હેડ પ્લાન બનાવે છે: કઈ આઇટમ આવે ત્યારે કે બને ત્યારે તપાસાય, દરેક લૉટ તપાસાય કે નક્કી સંખ્યામાંથી એક, શું માપવાનું છે, અને તપાસ થાય ત્યાં સુધી લૉટ હોલ્ડ પર રહે કે નહીં. દરેક ચેક પાસ કે ફેલ, નીચી અને ઊંચી મર્યાદા વાળું માપ, કે નોંધ હોઈ શકે છે.
તપાસ થાય ત્યાં સુધી લૉટ હોલ્ડ પર
હોલ્ડ પ્લાન હેઠળનો લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળે જાય છે અને તપાસ થાય ત્યાં સુધી વાપરી શકાતો નથી. ઇન્સ્પેક્ટર રીડિંગ નોંધે છે, અને મર્યાદા બહારનું રીડિંગ ફેલ થાય છે. પછી લૉટ સ્વીકારાય છે, અથવા પૂરો કે અંશતઃ રિજેક્ટ થાય છે, અને રિજેક્ટ થયેલો માલ સપ્લાયરને પરત કરવા રાખવામાં આવે છે અથવા રાઇટ-ઑફ થાય છે.
સપ્લાયર બિલ મેળવાય અને હોલ્ડ પર રહે
સપ્લાયરનું બિલ તેની ગુડ્સ રિસીટ સામે નોંધાય ત્યારે MatruOS તેને વેપારે નક્કી કરેલી ભાવ અને જથ્થાની છૂટ (ટૉલરન્સ)ની અંદર પર્ચેઝ ઑર્ડર અને રિસીટ સાથે મેળવે છે. લૉટ ઇન્સ્પેક્શનમાં હોય કે તેમાં રિજેક્શન હોય ત્યાં સુધી બિલ હોલ્ડ પર રહે છે, અને હોલ્ડ પરનું બિલ કોઈ મંજૂર ન કરે ત્યાં સુધી ચૂકવી શકાતું નથી. એકાઉન્ટ્સ રિજેક્ટ થયેલા જથ્થા માટે બિલ સામે ડેબિટ નોટ બનાવે છે. AI ટીમનો ચૂકવણી ક્લાર્ક સપ્લાયર બિલ ડ્યૂ થાય તે પહેલાં ટીમને ચેતવે છે.
માલ, સમય અને આઉટપુટ સાથે વર્ક ઑર્ડર
દરેક વર્ક ઑર્ડર બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ (BOM) અનુસરે છે, જેમાં દરેક માલ માટે આયોજિત ઘટની ટકાવારી રાખી શકાય છે. માલ સ્ટૉકમાંથી અપાય છે, અથવા આઉટપુટ નોંધાય ત્યારે આપમેળે વપરાયેલો ગણાય છે. જૉબ કાર્ડ દરેક ઑપરેશનમાં ખરેખર લાગેલી મિનિટ નોંધે છે. આઉટપુટમાં સારો અને રિજેક્ટ થયેલો જથ્થો અને બૅચ નોંધાય છે. ઓછા ઉત્પાદને બંધ થયેલો વર્ક ઑર્ડર ન વપરાયેલો માલ સ્ટૉકમાં પાછો મોકલે છે અને બાકીનું પ્રોડક્શન ફરક તરીકે બુક કરે છે.
પ્રોડક્શન વેરિયન્સ બને ત્યારે જ દેખાય
દરેક વર્ક ઑર્ડર આયોજિત અને વાસ્તવિક માલ અને સમય, અને સ્ટાન્ડર્ડ સામે આઉટપુટની કિંમત બતાવે છે. પ્રોડક્શન સમરી ખુલ્લા અને મોડા વર્ક ઑર્ડર, આ મહિને શું બન્યું અને તેનું મૂલ્ય, અને આ મહિને બુક થયેલો પ્રોડક્શન ફરક બતાવે છે.
ગ્રાહકના ડેબિટ ક્રેડિટ નોટથી
ગ્રાહક તેની લાઇન પર પાર્ટ્સ રિજેક્ટ કરે ત્યારે ઇન્વૉઇસ સામે ક્રેડિટ નોટ ગ્રાહકની લેણી રકમ ઘટાડે છે, અને પરત આવેલા પાર્ટ્સ સ્ટૉકમાં પાછા આવે છે, જ્યાં ઇન્સ્પેક્ટર તેનું રિવર્ક કરે છે અથવા રાઇટ-ઑફ કરે છે.
05રોજ કોણ શું કરે છે
| કોણ | શું કરે છે |
|---|---|
| સ્ટોર્સ | પર્ચેઝ ઑર્ડર સામે લૉટ મેળવે; હોલ્ડ પરના લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળે જાય |
| ઇન્સ્પેક્ટર | રીડિંગ નોંધે અને દરેક લૉટ સ્વીકારે કે રિજેક્ટ કરે |
| ચૂકવણી ક્લાર્ક, AI ટીમ | સપ્લાયર બિલ ડ્યૂ થાય તે પહેલાં ચેતવે |
| પ્રોડક્શન | દરેક વર્ક ઑર્ડર પર માલ, જૉબ કાર્ડનો સમય અને આઉટપુટ નોંધે |
| એકાઉન્ટ્સ | રિસીટ સામે સપ્લાયર બિલ નોંધે, હોલ્ડ પરનાં બિલ મંજૂર કરે કે હોલ્ડ પર રાખે, ડેબિટ નોટ બનાવે |
| પ્લાન્ટ હેડ | દર અઠવાડિયે પ્રોડક્શન ફરક અને મોડા વર્ક ઑર્ડરની સમીક્ષા કરે |
06એક કાસ્ટિંગ લૉટ, શરૂઆતથી અંત સુધી (નમૂનાનો ડેટા)
- એક ફાઉન્ડ્રી પાસેથી પર્ચેઝ ઑર્ડર સામે ₹410 પ્રતિ નંગના ભાવે 2,000 ઍલ્યુમિનિયમ હાઉસિંગ આવે છે. સ્ટોર્સ રિસીટ નોંધે છે, અને લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળે જાય છે.
- ઇન્સ્પેક્ટર સૅમ્પલ પર વૉલ થિકનેસ અને મશીનિંગ એલાઉન્સ માપે છે અને સપાટી પર પોરોસિટી (છિદ્રાળુતા) તપાસે છે. 60 હાઉસિંગમાં પોરોસિટી દેખાય છે. ઇન્સ્પેક્ટર 1,940 સ્વીકારે છે અને 60 રિજેક્ટ કરે છે.
- ફાઉન્ડ્રીનું બિલ આવે છે. એકાઉન્ટ્સ તેને રિસીટ સામે નોંધે છે. તે ઑર્ડર અને રિસીટ સાથે મેળ ખાય છે, અને રિજેક્શનને કારણે એકાઉન્ટ્સ મંજૂર ન કરે ત્યાં સુધી હોલ્ડ પર રહે છે.
- સ્ટોર્સ 60 રિજેક્ટ થયેલાં હાઉસિંગ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળેથી મુખ્ય સ્ટોરમાં ખસેડે છે, અને એકાઉન્ટ્સ તેમના માટે બિલ સામે ડેબિટ નોટ બનાવે છે: 60 × ₹410 = ₹24,600, વત્તા 18 ટકા GST, ₹29,028.
- સ્વીકારાયેલાં હાઉસિંગ વર્ક ઑર્ડરને અપાય છે. ફાઇનલ ઇન્સ્પેક્શન મશીન કરેલો બોર 52.000થી 52.030 mm સામે તપાસે છે. આઉટપુટમાં 1,925 સારાં અને મશીનિંગમાં 15 રિજેક્ટ નોંધાય છે. રેકૉર્ડમાં ફક્ત જથ્થો રહે છે, એટલે રીઝન કોડ બને ત્યાં સુધી દરેક કાસ્ટિંગની ખામી છે કે પ્લાન્ટની પોતાની, તે હાથે નોંધાય છે.
સપ્લાયર, રકમો અને રીડિંગ નમૂનાનો ડેટા છે.
077 દિવસમાં સેટ-અપ
- આઇટમ, સપ્લાયર અને ગ્રાહક
- Tally કે Busyના એક્સપોર્ટમાંથી, અથવા સ્પ્રેડશીટમાંથી લોડ.
- બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ અને રાઉટિંગ
- મુખ્ય પાર્ટ નંબર માટે નોંધાય, જાણીતી હોય ત્યાં આયોજિત ઘટ સાથે.
- ક્વૉલિટી પ્લાન
- આવતાં કાસ્ટિંગ અને ફોર્જિંગ તથા ફાઇનલ ઇન્સ્પેક્શન માટે, ડ્રૉઇંગમાંથી માપની મર્યાદાઓ સાથે સેટ.
- ઓપનિંગ સ્ટૉક
- આઇટમ અને સ્થળ મુજબ લોડ, ટ્રૅક થતા હોય ત્યાં બૅચ સાથે.
08શું માપવું
| માપ | કેવી રીતે | કેટલી વાર |
|---|---|---|
| આવતા માલનો રિજેક્શન દર | રિજેક્ટ થયેલા લૉટ ÷ તપાસાયેલા લૉટ, ક્વૉલિટી ચેકની યાદીમાંથી | માસિક |
| આઇટમ મુજબ આંતરિક રિજેક્શન દર | રિજેક્ટ થયેલો જથ્થો ÷ વર્ક ઑર્ડર પરનું કુલ આઉટપુટ | સાપ્તાહિક |
| પ્રોડક્શન ફરક | આ મહિને બંધ થયેલા વર્ક ઑર્ડર પર બુક થયેલો | માસિક |
| પાસ થયેલા લૉટનો હિસ્સો | ક્વૉલિટી સમરી, છેલ્લા 30 દિવસ | સાપ્તાહિક |
09હજી ઉપલબ્ધ નથી
- ગ્રાહક માટે પ્રિન્ટ કરેલો ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ.
- રિજેક્શન પર ખામીના રીઝન કોડ, અને કારણ મુજબ વિશ્લેષણ.
- સ્ટૅટિસ્ટિકલ પ્રોસેસ કંટ્રોલ (SPC), PPAP દસ્તાવેજો અને ગેજ કૅલિબ્રેશનના રેકૉર્ડ.
- આવતા માલના રિજેક્શનનો સપ્લાયર મુજબ રિપોર્ટ.
- ડેબિટ નોટ પર રિજેક્ટ થયેલો માલ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળેથી પરત કરવો. આજે ડેબિટ નોટ જથ્થો મુખ્ય સ્ટોરમાંથી ઘટાડે છે, એટલે સ્ટોર્સ પહેલાં રિજેક્ટ થયેલો માલ હોલ્ડ સ્થળેથી મુખ્ય સ્ટોરમાં ખસેડે છે.
- ફોટો પાડેલું બિલ સીધું તેની ગુડ્સ રિસીટ સામેના બિલમાં વાંચવું. બિલ વાંચવાની સુવિધા ગુડ્સ રિસીટ વગરનાં બિલ, જેમ કે ભાડું (ફ્રેટ) અને સેવાઓ, માટે અનુકૂળ છે.
- ફેલ થયેલા ક્વૉલિટી ચેકનું AI વિશ્લેષણ. ક્વૉલિટી ઇન્સ્પેક્ટરની ભૂમિકા ક્વૉલિટી ચેક સાથે જોડાઈ રહી છે.
તમારા વેપારને જે જોઈએ તે અમે દરેક પ્લાન પર વિના મૂલ્યે બનાવીએ છીએ. આમાંથી તમારા માટે શું મહત્ત્વનું છે તે અમને જણાવો.
AI ભૂલ કરી શકે છે. ચૂકવણી ક્લાર્કની ડ્યૂ તારીખની ચેતવણીઓ નોંધાયેલાં બિલ પરથી આવે છે; ઇન્સ્પેક્શનનાં રીડિંગ અને માલ છોડવાનો, રિવર્કનો કે સ્ક્રૅપનો દરેક નિર્ણય લોકો નોંધે છે.