400 ડીલરનું નેટવર્ક ધરાવતા સિરામિક ટાઇલ ઉત્પાદક માટે ઉઘરાણી

આ પેજ એક કાલ્પનિક પરિસ્થિતિ (scenario) પર આધારિત છે. તે કોઈ ક્લાયન્ટનું વર્ણન કરતું નથી અને કોઈ ક્લાયન્ટનાં પરિણામ જણાવતું નથી. આ પ્રકાર અને કદના વેપાર માટે MatruOS ઉઘરાણી કેવી રીતે ચલાવે છે તે બતાવે છે. આંકડા એવી ગણતરી છે જે તમે જાતે ચકાસી શકો, અને ધારણાઓ સ્પષ્ટ લખેલી છે.

01વેપાર

મોરબીનો એક સિરામિક અને વિટ્રિફાઇડ ટાઇલ ઉત્પાદક કેટલાંક રાજ્યોમાં આશરે 400 ડીલરો મારફતે 30થી 60 દિવસની ક્રેડિટ પર વેચાણ કરે છે. તેનો એક પ્લાન્ટ છે, ડીલરોની મુલાકાત લેતી સેલ્સ ટીમ છે, અને ચાર જણની એકાઉન્ટ્સ ટીમ છે. GST સહિતનું ઉધાર વેચાણ વર્ષે આશરે ₹120 કરોડ છે, અને સરેરાશ દિવસે ડીલરો પાસે આશરે ₹30 કરોડ લેણા હોય છે.

02લેણી રકમની કિંમત

લેજરમાં લેણી રકમ GST સહિત હોય છે, એટલે વેચાણનો આંકડો પણ GST સહિત હોવો જોઈએ.

10 દિવસ અને 10 ટકા ગણતરી બતાવવા માટે પસંદ કરેલી ધારણાઓ છે. તે ઉદ્યોગની સરેરાશ નથી, અને કોઈ વેપાર શું હાંસલ કરશે તેની આગાહી પણ નથી. તમારા પોતાના આંકડા અને તમારી બૅન્કનો દર વાપરો.

03સામાન્ય રીતે ઉઘરાણી કેવી રીતે ચાલે છે

સ્પ્રેડશીટ યાદી

એકાઉન્ટ્સ અઠવાડિયે એક વાર ડીલર મુજબ બાકી રકમની યાદી એક્સપોર્ટ કરીને સેલ્સને મોકલે છે.

ફક્ત મોટી રકમો માટે ફોન

સેલ્સ મૅનેજરો મુલાકાતો વચ્ચે મોટી ઓવરડ્યૂ રકમ વાળા ડીલરોને ફોન કરે છે. નાનાં બૅલેન્સ રાહ જુએ છે.

લિમિટ ઉપરાંત ઑર્ડર

સેલ્સમૅન ડીલરનું ખાતું જોયા વગર ઑર્ડર બુક કરે છે, અને લિમિટ વટાવી ચૂકેલા ડીલરોને પણ માલ જાય છે.

વહેલા પેમેન્ટ માટે કૅશ ડિસ્કાઉન્ટ

ઘણા ટાઇલ ઉત્પાદકો ડીલરોને વહેલા પેમેન્ટ માટે કૅશ ડિસ્કાઉન્ટ આપે છે, જે પછીથી ક્રેડિટ તરીકે અપાય છે.

આખા બૅલેન્સ સામે રોકેલા ક્લેમ

ડીલર એક કન્સાઇનમેન્ટમાં તૂટફૂટ, અથવા હજી ન મળેલી સ્કીમ કે ભાવ ફરકની ક્રેડિટ ક્લેમ કરે છે, અને આખું પેમેન્ટ રોકી રાખે છે. પતાવટ વગરની સ્કીમ અને ભાવ ફરકની ક્રેડિટ ડીલર બૅલેન્સ પરના વિવાદનું એક સામાન્ય કારણ છે.

જેને ક્યાં જમા કરવું તે ખબર ન પડે તેવાં પેમેન્ટ

ડીલરો ઇન્વૉઇસ રેફરન્સ વગર NEFT, RTGS કે ચેકથી રાઉન્ડ રકમ ચૂકવે છે. કોઈ તેને યોગ્ય જગ્યાએ જમા ન કરે ત્યાં સુધી ડીલર ઓવરડ્યૂ જ દેખાય છે.

04MatruOS તેને કેવી રીતે ચલાવે છે

ઑર્ડર બુક થાય ત્યારે ક્રેડિટ ચેક

દરેક ડીલરની ક્રેડિટ લિમિટ અને પેમેન્ટની શરતો હોય છે. ઑર્ડરથી ડીલર લિમિટ વટાવે ત્યારે શું થાય તે સેલ્સ સેટિંગ્સ નક્કી કરે છે: મંજૂર કરવું, બુક કરનારને ચેતવણી આપવી, કે બ્લૉક કરવું. ડીલરને હોલ્ડ પર મૂકી શકાય છે. ડીલરના પેજ પર બાકી ક્રેડિટ દેખાય છે, એટલે સેલ્સ અને એકાઉન્ટ્સ એક જ આંકડો જુએ છે.

આપમેળે રિમાઇન્ડર

વેપાર તેનો WhatsApp Business નંબર, SMS કે ઇમેલ જોડે પછી, MatruOS ઇન્વૉઇસ ડ્યૂ થવાના 2 દિવસ પહેલાં અને ફરી 2 અને 10 દિવસ પછી, વેપારે મંજૂર કરેલા શબ્દોમાં રિમાઇન્ડર મોકલે છે (WhatsApp પર મંજૂર થયેલા મેસેજ ટેમ્પ્લેટ તરીકે). વેપાર સમય બદલી શકે છે અથવા કોઈ પણ રિમાઇન્ડર બંધ કરી શકે છે. દરેક સંદેશમાં એવી લિંક હોય છે જ્યાં ડીલર વેપારની બૅન્ક વિગતો સાથે ઇન્વૉઇસ જુએ, અથવા UPIથી પેમેન્ટ કરે.

હાથે મોકલવા તૈયાર રિમાઇન્ડર

Payment reminders સ્ક્રીન ઓવરડ્યૂ ઇન્વૉઇસની યાદી બતાવે છે, દરેક ઇન્વૉઇસ માટે એક સંદેશ, ઇન્વૉઇસ કેટલું મોડું છે તે મુજબ. વ્યક્તિ તેમાંથી કોઈ પણ સંદેશ પોતાના WhatsApp કે ઇમેલ પરથી મોકલી શકે છે, દાખલા તરીકે સેલ્સ મુલાકાત પહેલાં.

રાઉન્ડ રકમનાં પેમેન્ટ સૌથી જૂનાં ઇન્વૉઇસ સામે

એકાઉન્ટ્સ ટીમ બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરે છે. પહેલેથી નોંધાયેલાં પેમેન્ટ સાથે મેળ ખાતી લાઇનો આપમેળે રિકન્સાઇલ થાય છે. રેફરન્સ વગરની રાઉન્ડ રકમ માટે વ્યક્તિ ડીલર પસંદ કરે છે, અને MatruOS ડીલરનાં ઇન્વૉઇસ સૌથી જૂની ડ્યૂ તારીખ પહેલી એ ક્રમે પતાવે છે. જો રકમ ડીલરની લેણી રકમથી વધુ હોય, તો MatruOS અટકે છે અને વધારાની રકમ ઍડવાન્સ તરીકે નોંધવા પૂછે છે.

ક્લેમ ક્રેડિટ નોટથી પતાવાય

તૂટફૂટનો ક્લેમ તૂટેલાં બૉક્સ માટે ઇન્વૉઇસ સામે ક્રેડિટ નોટથી પતાવાય છે. MatruOS તે બૉક્સ સ્ટૉકમાં પાછાં લાવે છે, એટલે વ્યક્તિ તૂટેલાંને વેસ્ટેજ તરીકે રાઇટ-ઑફ કરે છે. ઇન્વૉઇસનો બાકીનો ભાગ ડ્યૂ રહે છે, અને તેના પર રિમાઇન્ડર ચાલુ રહે છે.

રિમાઇન્ડર પછી આવેલી રકમની ગણતરી

Home સ્ક્રીન આ મહિને એવાં ઇન્વૉઇસ પર આવેલી રકમ બતાવે છે જેમાં પેમેન્ટ પહેલાં આપમેળે રિમાઇન્ડર ગયું હતું. કોઈ વ્યક્તિએ પોતાના ફોન પરથી હાથે મોકલેલા સંદેશ આ આંકડામાં ગણાતા નથી, અને આ આંકડો એવો દાવો કરતો નથી કે પેમેન્ટ રિમાઇન્ડરને કારણે થયું.

05રોજ કોણ શું કરે છે

06એક ઑર્ડર, શરૂઆતથી અંત સુધી (નમૂનાનો ડેટા)

1. 1એક સેલ્સમૅન જયપુરના એક ડીલર પાસેથી ₹4,80,000નો ઑર્ડર બુક કરે છે, જેની લિમિટ ₹15,00,000 છે અને ₹11,20,000 લેણા છે. ઑર્ડરથી ડીલર ₹16,00,000 પર પહોંચે. વેપારે "warn" (ચેતવણી) પસંદ કર્યું છે, એટલે સેલ્સમૅનને ચેતવણી દેખાય છે અને પુષ્ટિ કરતાં પહેલાં તે એકાઉન્ટ્સને ફોન કરે છે.
2. 2એકાઉન્ટ્સ તે સવારે મળેલા ₹3,00,000 ડીલરનાં જૂનાં ઇન્વૉઇસ સામે નોંધે છે, અને ઑર્ડર લિમિટની અંદર આગળ વધે છે.
3. 3રવાનગી વખતે 45 દિવસની શરતે ઇન્વૉઇસ બને છે. ડ્યૂ તારીખના બે દિવસ પહેલાં ડીલરને ઇન્વૉઇસ લિંક સાથે આપમેળે રિમાઇન્ડર મળે છે.
4. 4ડીલર જણાવે છે કે રસ્તામાં 40 બૉક્સ તૂટ્યાં. એકાઉન્ટ્સ તે બૉક્સ માટે ઇન્વૉઇસ સામે ક્રેડિટ નોટ બનાવે છે.
5. 5ડીલર રેફરન્સ વગર NEFTથી ₹4,00,000 ચૂકવે છે. એકાઉન્ટ્સ ડીલર પસંદ કરે છે, અને MatruOS સૌથી જૂનાં ઇન્વૉઇસ પહેલાં પતાવે છે. જૂના બૅલેન્સના ₹4,20,000 અને નવું ઇન્વૉઇસ ડ્યૂ રહે છે, અને તેના પર રિમાઇન્ડર ચાલુ રહે છે.

ડીલર, રકમો અને તારીખો નમૂનાનો ડેટા છે.

077 દિવસમાં સેટ-અપ

ડીલર અને બૅલેન્સ

Tally કે Busyના એક્સપોર્ટમાંથી, GSTIN અને ઓપનિંગ બૅલેન્સ સાથે લોડ.

ક્રેડિટ લિમિટ અને શરતો

દરેક ડીલર માટે સેટ, પછી જરૂર મુજબ ફેરફાર.

ખુલ્લાં ઇન્વૉઇસ

તેમની ડ્યૂ તારીખો સાથે લોડ, જેથી રિમાઇન્ડર સાચા દિવસે શરૂ થાય.

ચૅનલ

WhatsApp Business નંબર, SMS સેન્ડર કે ઇમેલ જોડાય, અને રિમાઇન્ડરના શબ્દો મંજૂર થાય.

08શું માપવું

09હજી ઉપલબ્ધ નથી

• ઓવરડ્યૂ દિવસોના આધારે ઑર્ડર હોલ્ડ કરવા. ક્રેડિટ ચેક ક્રેડિટ લિમિટ અને હોલ્ડની સ્થિતિ વાપરે છે.
• ગ્રાહકના ઇન્વૉઇસ પર વિવાદનું ચિહ્ન, જે ફક્ત તે ઇન્વૉઇસના રિમાઇન્ડર અટકાવે.
• હાથે મોકલવાના રિમાઇન્ડર ડીલર મુજબ ભેગા કરવા. Payment reminders સ્ક્રીન એક સમયે 50 સુધી ઓવરડ્યૂ ઇન્વૉઇસ બતાવે છે, દરેક ઇન્વૉઇસ માટે એક સંદેશ.
• માલ સ્ટૉકમાં પાછો આવ્યા વગર ફક્ત રકમની ક્રેડિટ નોટ, જેમ કે સ્કીમ, ભાવ ફરક કે કૅશ ડિસ્કાઉન્ટની ક્રેડિટ.
• પોસ્ટ-ડેટેડ ચેકનું ટ્રૅકિંગ.

તમારા વેપારને જે જોઈએ તે અમે દરેક પ્લાન પર વિના મૂલ્યે બનાવીએ છીએ. આમાંથી તમારા માટે શું મહત્ત્વનું છે તે અમને જણાવો.

AI ભૂલ કરી શકે છે. રિમાઇન્ડર વેપારે મંજૂર કરેલા શબ્દો વાપરે છે. AI ટીમ જે રિમાઇન્ડર, પેમેન્ટ અને બૅન્ક પોસ્ટિંગ તૈયાર કરે તે બધું વ્યક્તિની રાહ જુએ એવું ઇચ્છતા હો, તો collections અને bookkeeping "Ask me" પર સેટ કરો, અને getting-paid loop "Ask" પર રાખો.