આ અંગ્રેજી મૂળ લેખનો અનુવાદ છે. સંદર્ભ માટે અંગ્રેજી આવૃત્તિ માન્ય છે. અંગ્રેજીમાં વાંચો
આ પેજ એક કાલ્પનિક પરિસ્થિતિ (scenario) પર આધારિત છે. તે કોઈ ક્લાયન્ટનું વર્ણન કરતું નથી અને કોઈ ક્લાયન્ટનાં પરિણામ જણાવતું નથી. આ પ્રકાર અને કદના વેપાર માટે MatruOS બૅચ પ્રોડક્શનના રેકૉર્ડ કેવી રીતે ચલાવે છે તે બતાવે છે. આંકડા એવી ગણતરી છે જે તમે જાતે ચકાસી શકો, અને ધારણાઓ સ્પષ્ટ લખેલી છે.
01વેપાર
વાપીનો એક સ્પેશિયાલિટી કેમિકલ ઉત્પાદક પેઇન્ટ, પ્લાસ્ટિક અને ટેક્સટાઇલ ગ્રાહકો માટે બૅચમાં રેઝિન, ઍડિટિવ અને ઇન્ટરમીડિએટ બનાવે છે. તેનાં ફૉર્મ્યુલેશનમાં ઘણા તબક્કા છે, જેમાં ઇન્ટરમીડિએટ પ્લાન્ટમાં જ બને છે અને તૈયાર પ્રોડક્ટમાં વપરાય છે. કાચો માલ દેશી અને આયાતી સ્રોતોમાંથી ડ્રમ અને ટૅન્કરમાં આવે છે. ઘણી તૈયાર પ્રોડક્ટની શેલ્ફ લાઇફ કે રી-ટેસ્ટ તારીખ હોય છે, અને ગ્રાહકો દરેક કન્સાઇનમેન્ટ સાથે બૅચ નંબર અને ટેસ્ટનાં પરિણામ માગે છે.
02યીલ્ડ ઘટની કિંમત
ધારો કે પ્લાન્ટ મહિને 60 બૅચ ચલાવે છે, દરેકમાં ₹4,00,000નો કાચો માલ વપરાય છે, અને ફૉર્મ્યુલેશન મુજબ વજનથી 96 ટકા યીલ્ડ મળવી જોઈએ, જ્યારે બૅચની વાસ્તવિક સરેરાશ 94 ટકા છે.
- બૅચ દીઠ ગુમાવેલો માલ
- માલના મૂલ્યના આશરે 2 ÷ 96, એટલે ₹4,00,000 × 2 ÷ 96 = આશરે ₹8,300.
- મહિને
- ₹8,300 × 60 = આશરે ₹5 લાખ.
અહીં યીલ્ડ એટલે ચાર્જ કરેલા માલમાંથી ફૉર્મ્યુલેશન જેટલા આઉટપુટની અપેક્ષા રાખે તેની સામે વજનથી મળેલું સારું આઉટપુટ. બૅચની સંખ્યા, માલની કિંમત અને યીલ્ડ ગણતરી બતાવવા માટે પસંદ કરેલી ધારણાઓ છે. તે ઉદ્યોગની સરેરાશ નથી.
03પૈસા બીજે ક્યાં જાય છે
- વાપર્યા પછી સ્પેસિફિકેશન બહાર જણાતો કાચો માલ
- ટેસ્ટ થયા પહેલાં વપરાયેલું એક ડ્રમ આખો બૅચ બગાડી શકે છે.
- રિલીઝ પહેલાં મોકલાયેલી પ્રોડક્ટ
- ક્વૉલિટી કંટ્રોલ રિલીઝ કરે તે પહેલાં મોકલાયેલો બૅચ વેપારને રિજેક્શન અને ક્લેમના જોખમમાં મૂકે છે.
- શેલ્ફ લાઇફ
- શેલ્ફ લાઇફ વટાવી ગયેલો તૈયાર સ્ટૉક રાઇટ-ઑફ થાય છે અથવા ડિસ્કાઉન્ટ પર વેચાય છે.
- આયાતી માલનું ખોટું કૉસ્ટિંગ
- ભાડું (ફ્રેટ), બેઝિક કસ્ટમ્સ ડ્યૂટી અને ક્લિયરિંગ ચાર્જ ઓવરહેડમાં બુક થાય, તો તે માલ વાપરતા દરેક બૅચની કિંમત ઓછી દેખાય છે.
04સામાન્ય રીતે કેવી રીતે ચાલે છે
- કાગળ પર બૅચ શીટ
- દરેક બૅચમાં તોલીને નાખેલો માલ બૅચ શીટ પર નોંધાય છે અને પછીથી સ્પ્રેડશીટમાં ટાઇપ થાય છે.
- ટેસ્ટિંગ અને સ્ટોર્સ અલગ
- લૅબોરેટરી પોતાનું રજિસ્ટર રાખે છે, અને સ્ટોર્સ આવી ગયેલો પણ હજી ટેસ્ટ ન થયેલો કાચો માલ આપી દે છે.
- ફોન પર રિલીઝ
- પ્લાન્ટ ક્વૉલિટી કંટ્રોલને પૂછે છે કે બૅચ ક્લિયર છે કે નહીં, અને જવાબના આધારે ડિસ્પૅચ આગળ વધે છે.
- ફક્ત આઇટમ મુજબ સ્ટૉક
- ચોપડાને ખબર હોય છે કે કોઈ પ્રોડક્ટનો કેટલો સ્ટૉક છે, પણ કયા બૅચ છે કે કેટલા જૂના છે તે નહીં.
05MatruOS તેને કેવી રીતે ચલાવે છે
ફૉર્મ્યુલેશન બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ તરીકે
દરેક પ્રોડક્ટનું બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ (BOM) હોય છે, જેમાં ઇન્ટરમીડિએટ સબ-ઍસેમ્બલી તરીકે, પ્રોસેસમાં નીકળતાં હોય ત્યાં બાય-પ્રોડક્ટ અને સ્ક્રૅપ, અને દરેક માલ માટે આયોજિત ઘટની ટકાવારી હોય છે, જે અપેક્ષિત યીલ્ડ નક્કી કરે છે. પ્લાનિંગ તૈયાર પ્રોડક્ટ અને તેમને જોઈતાં ઇન્ટરમીડિએટ માટે વર્ક ઑર્ડર સૂચવે છે.
કાચા માલનું કૉસ્ટિંગ અને વાપરતાં પહેલાં તપાસ
ગુડ્સ રિસીટ સામે નોંધાયેલું સપ્લાયરનું બિલ વેપારની છૂટ (ટૉલરન્સ)ની અંદર પર્ચેઝ ઑર્ડર અને રિસીટ સાથે મેળવાય છે. ભાડું, બેઝિક કસ્ટમ્સ ડ્યૂટી અને ક્લિયરિંગ ચાર્જ જે માલ સાથે સંબંધિત હોય તેની કિંમતમાં લૅન્ડેડ કૉસ્ટ તરીકે ઉમેરાય છે. આવતા માલ માટેનો ક્વૉલિટી પ્લાન દરેક કાચા માલ માટેની તપાસ નક્કી કરે છે, જેમ કે પાસ કે ફેલ પરિણામ અથવા મર્યાદા સાથેનું માપ. હોલ્ડ પ્લાન હેઠળના લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળે રાહ જુએ છે અને તપાસ થાય ત્યાં સુધી વાપરી શકાતા નથી, અને તપાસ ખુલ્લી હોય કે તેમાં રિજેક્શન હોય ત્યાં સુધી સપ્લાયરનું બિલ હોલ્ડ પર રહે છે.
આઉટપુટ વખતે બૅચની નોંધ
માલ સ્ટૉકમાંથી વર્ક ઑર્ડરને અપાય છે, અથવા આઉટપુટ નોંધાય ત્યારે આપમેળે વપરાયેલો ગણાય છે. આઉટપુટમાં સારો જથ્થો, રિજેક્ટ થયેલો જથ્થો, બૅચ નંબર અને એક્સપાયરી તારીખ નોંધાય છે. ન વપરાયેલો માલ સ્ટૉકમાં પાછો આવે છે. ઑર્ડર બંધ થાય ત્યારે WIPમાં જે બાકી રહે તે પ્રોડક્શન ફરક તરીકે બુક થાય છે.
ડિસ્પૅચ પહેલાં રિલીઝ
પ્રોડક્શન આઉટપુટ માટેનો ક્વૉલિટી પ્લાન દરેક બૅચને ત્યાં સુધી હોલ્ડ પર રાખે છે જ્યાં સુધી ક્વૉલિટી કંટ્રોલ તેનાં પરિણામ નોંધીને તેને સ્વીકારે નહીં. પરિણામ બૅચના ક્વૉલિટી ચેક પર રહે છે.
સર્વિસ બિલ AI ટીમ વાંચે
ગુડ્સ રિસીટ વગર આવતાં બિલ, જેમ કે ભાડું, ક્લિયરિંગ અને ટેસ્ટિંગ સેવાઓ, ફાઇલ કે ફોટો તરીકે મોકલી શકાય છે; તે વંચાય છે અને વ્યક્તિની પુષ્ટિ માટે તૈયાર થાય છે. કાચા માલનાં બિલ ઉપર કહ્યું તેમ તેમની ગુડ્સ રિસીટ સામે નોંધાય છે. AI ટીમનો ચૂકવણી ક્લાર્ક સપ્લાયર બિલ ડ્યૂ થાય તે પહેલાં ટીમને ચેતવે છે.
સૌથી વહેલી એક્સપાયરી પહેલી
ગ્રાહકના ઑર્ડર માટે સ્ટૉક લેવાય ત્યારે MatruOS તેને સૌથી વહેલા એક્સપાયર થતા બૅચમાંથી લે છે, અને દરેક સ્ટૉક હેરફેરમાં બૅચ અને તે કઈ ડિલિવરીમાં ગયો તે નોંધાય છે. એક્સપાયરી રિપોર્ટ પસંદ કરેલા દિવસોમાં એક્સપાયર થતા દરેક બૅચનો જથ્થો બતાવે છે.
સ્ટાન્ડર્ડ સામે કિંમત
દરેક વર્ક ઑર્ડર ફૉર્મ્યુલેશન સામે માલ અને ઑપરેશન, અને સ્ટાન્ડર્ડ સામે આઉટપુટની કિંમત બતાવે છે, જેથી યીલ્ડ ઘટ બૅચ દીઠ દેખાય.
06રોજ કોણ શું કરે છે
| કોણ | શું કરે છે |
|---|---|
| સ્ટોર્સ | કાચો માલ મેળવે; હોલ્ડ પરના લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડ સ્થળે જાય |
| ક્વૉલિટી કંટ્રોલ | આવતા લૉટ અને તૈયાર બૅચ પર ટેસ્ટનાં પરિણામ નોંધે, અને રિલીઝ કે રિજેક્ટ કરે |
| ચૂકવણી ક્લાર્ક, AI ટીમ | સપ્લાયર બિલ ડ્યૂ થાય તે પહેલાં ચેતવે |
| પ્રોડક્શન | દરેક વર્ક ઑર્ડર પર ચાર્જ કરેલો માલ અને આઉટપુટ નોંધે |
| એકાઉન્ટ્સ | રિસીટ સામે બિલ નોંધે, લૅન્ડેડ કૉસ્ટ ઉમેરે, હોલ્ડ પરનાં બિલ મંજૂર કરે |
| પ્લાન્ટ હેડ | દર અઠવાડિયે પ્રોડક્ટ મુજબ યીલ્ડ અને પ્રોડક્શન ફરકની સમીક્ષા કરે |
07એક બૅચ, શરૂઆતથી અંત સુધી (નમૂનાનો ડેટા)
- આયાતી મોનોમરનો ડ્રમ લૉટ આવે છે. એકાઉન્ટ્સ તેની કિંમતમાં ભાડું, ડ્યૂટી અને ક્લિયરિંગ લૅન્ડેડ કૉસ્ટ તરીકે ઉમેરે છે. લૉટ ક્વૉલિટી હોલ્ડમાં રાહ જુએ છે.
- ક્વૉલિટી કંટ્રોલ 99.0ની નીચી મર્યાદા સામે 99.2 ટકા શુદ્ધતા નોંધે છે અને લૉટ સ્વીકારે છે.
- પ્રોડક્શન એક્રિલિક રેઝિનના વર્ક ઑર્ડરમાં 2,000 kg માલ ચાર્જ કરે છે. આઉટપુટમાં 1,880 kg સારો માલ, બૅચ AR-1031, 12 મહિના પછીની એક્સપાયરી સાથે નોંધાય છે. અપેક્ષિત આઉટપુટ 1,920 kg હતું, એટલે યીલ્ડ 96 સામે 94 ટકા છે.
- બૅચની વિસ્કોસિટી અને સૉલિડ્સ નોંધાઈને સ્વીકારાય ત્યાં સુધી તે ક્વૉલિટી હોલ્ડમાં રાહ જુએ છે.
- ગ્રાહકના ઑર્ડર માટે પહેલાં જૂનો બૅચ AR-1018 લેવાય છે, પછી AR-1031, અને દરેક સ્ટૉક હેરફેર ડિલિવરી સામે તેનો બૅચ નોંધે છે.
માલ, જથ્થા અને પરિણામ નમૂનાનો ડેટા છે.
087 દિવસમાં સેટ-અપ
- આઇટમ, સપ્લાયર અને ગ્રાહક
- Tally કે Busyના એક્સપોર્ટમાંથી, અથવા સ્પ્રેડશીટમાંથી લોડ.
- ફૉર્મ્યુલેશન
- ઇન્ટરમીડિએટ અને આયોજિત ઘટ સાથે બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ તરીકે નોંધાય.
- ક્વૉલિટી પ્લાન
- મુખ્ય કાચા માલ અને તૈયાર પ્રોડક્ટ માટે, સ્પેસિફિકેશનમાંથી મર્યાદાઓ સાથે સેટ.
- ઓપનિંગ સ્ટૉક
- એક્સપાયરી તારીખો સાથે બૅચ મુજબ લોડ.
09શું માપવું
| માપ | કેવી રીતે | કેટલી વાર |
|---|---|---|
| બૅચ યીલ્ડ | સારું આઉટપુટ ÷ ફૉર્મ્યુલેશન મુજબ અપેક્ષિત આઉટપુટ | દરેક બૅચ |
| પ્રોડક્શન ફરક | બંધ થયેલા વર્ક ઑર્ડર પર બુક થયેલો | માસિક |
| રિજેક્ટ થયેલા કાચા માલના લૉટ | ક્વૉલિટી ચેકની યાદીમાંથી | માસિક |
| એક્સપાયરીના 90 દિવસની અંદરનો તૈયાર સ્ટૉક | એક્સપાયરી રિપોર્ટ, બૅચ દીઠ જથ્થો | સાપ્તાહિક |
10હજી ઉપલબ્ધ નથી
- બૅચનાં ક્વૉલિટી પરિણામ પરથી પ્રિન્ટ થતું સર્ટિફિકેટ ઑફ ઍનાલિસિસ (CoA).
- બૅચ આપમેળે પસંદ થયો હોય ત્યારે ડિલિવરી નોટ પર બૅચ પ્રિન્ટ થવો.
- એક્સપાયરીથી અલગ રી-ટેસ્ટ તારીખ. રી-ટેસ્ટ તારીખ એક્સપાયરી તરીકે નોંધી શકાય છે.
- કાચા માલના રિજેક્શનનો સપ્લાયર મુજબ રિપોર્ટ.
- ફેલ થયેલા ક્વૉલિટી ચેકનું AI વિશ્લેષણ. ક્વૉલિટી ઇન્સ્પેક્ટરની ભૂમિકા ક્વૉલિટી ચેક સાથે જોડાઈ રહી છે.
- આયાતી માલ પર બિલ ઑફ એન્ટ્રી અને આયાત IGSTની ક્રેડિટ.
- ફોટો પાડેલું કાચા માલનું બિલ સીધું તેની ગુડ્સ રિસીટ સામેના બિલમાં વાંચવું.
તમારા વેપારને જે જોઈએ તે અમે દરેક પ્લાન પર વિના મૂલ્યે બનાવીએ છીએ. આમાંથી તમારા માટે શું મહત્ત્વનું છે તે અમને જણાવો.
AI ભૂલ કરી શકે છે. ફાઇલ કે ફોટોમાંથી વાંચેલાં સર્વિસ બિલ વ્યક્તિની પુષ્ટિની રાહ જુએ છે; ટેસ્ટનાં પરિણામ અને રિલીઝનો દરેક નિર્ણય લોકો નોંધે છે.